Stok Ne Zaman Tükenir? Küçük Satıcı İçin Stok Yönetimi

E-ticarette iki tür stok hatası vardır ve ikisi de para yakar. İlki tükenme: ürün stokta yokken gelen her ziyaret kaçan satıştır; pazaryerinde stoksuz kalan listeleme görünürlüğünü de kaybeder ve geri kazanmak zaman alır. İkincisi şişme: satılmayan stok, rafta bekleyen paradır — o parayla yeni ürün de alamazsınız, kampanya da yapamazsınız.

İkisinden de tek bir alışkanlık korur: stokun bitiş tarihini önceden bilmek. Bunun için iki sayı ve iki formül yeter.

Bilmeniz gereken iki sayı

Günlük satış hızı. Son 30 günde satılan adet bölü 30. Ürün yeni ise veya sezonluksa daha kısa bir pencere kullanın; kampanya haftası gibi anormal dönemleri ya pencereden çıkarın ya ayrı not edin.

Tedarik süresi. Yeni sipariş verdiğiniz an ile ürünün satışa hazır rafta durduğu an arasındaki gün sayısı — üreticinin söylediği süre değil, sizin yaşadığınız gerçek süre, gümrük ve kargo dahil.

Formül 1 — Stok kaç gün sonra biter

Kalan gün = mevcut stok / günlük satış hızı.

Örnek: 120 adet stok var, son 30 günde 90 adet satıldı → günlük hız 3. Kalan gün = 120 / 3 = 40 gün. Bugün hiçbir şey yapmazsanız stok yaklaşık 40 gün sonra biter.

Bu tek sayı bile çoğu satıcının elinde yok; oysa "bu ürün 40 gün sonra bitiyor" cümlesi, sipariş, kampanya ve nakit planının tamamını yönetir.

Formül 2 — Yeni siparişi ne zaman vermeli

Sipariş noktası = (tedarik süresi × günlük satış hızı) + emniyet stoğu.

Aynı örnekle: tedarik süreniz 14 gün, günlük hız 3 → tedarik boyunca 42 adet satılır. Emniyet stoğu olarak bunun dörtte biri kadar pay koyalım (≈11 adet — tedarikçi gecikir, talep dalgalanır). Sipariş noktası = 42 + 11 = 53. Stok 53 adede indiğinde yeni siparişi verirsiniz; daha erken değil (para bağlanır), daha geç değil (stok biter).

Emniyet payının doğru boyutu sizin gerçeğinize bağlıdır: tedarikçiniz ne kadar düzensizse ve talebiniz ne kadar dalgalıysa pay o kadar büyük olmalı.

Kampanya dönemi: hızı yeniden hesaplayın

Kampanyada günlük hız normalin birkaç katına çıkabilir; 40 günlük stok bir Kasım haftasında eriyebilir. Kampanya öncesi hesabı normal hızla değil, beklediğiniz kampanya hızıyla yapın — geçen yılki kampanya satışlarınız en iyi tahmindir. Hangi dönemlerin yüklü geçeceği kampanya takviminde; kampanya ortasında "stokta yok" göstermek, hem o günün satışını hem sonrasındaki sıralamayı kaybettirir.

Tersi de geçerli: kampanyaya fazla stokla girip kalanı eritememek, Aralık'ı depoda geçirmek demektir. Kampanya stoğu, marj hesabıyla birlikte planlanır.

Haftalık 10 dakikalık rutin

Karmaşık yazılım gerekmez; beş sütunlu bir tablo yeter: ürün, mevcut stok, günlük hız, kalan gün, sipariş noktası. Haftada bir gün 10 dakika ayırıp tabloyu güncelleyin ve iki soruya bakın: sipariş noktasının altına düşen var mı (sipariş ver) ve kalan günü 90'ı aşan var mı (kampanyayla erit, yeni sipariş verme).

Panelde görünen stokla rafta duran stoku da arada bir karşılaştırın; aradaki fark, pazaryerindeki "satıcı kaynaklı iptal"lerin ana sebebidir ve mağaza puanınızı doğrudan etkiler.

oxxoco'nun stok tükenme hesaplayıcısı stok adedinizi ve satış hızınızı alıp bitiş tarihini ve sipariş gününü verir; tabloyu sizin yerinize kurar.